Secretaresse 'onderzoek & onderwijs' en 'academy'

MAASTRO clinic verzorgt de radiotherapie voor de provincie Limburg, vanuit de hoofdlocatie in Maastricht en vanuit haar dependance op de locatie van het VieCuri Medisch Centrum in Venlo. MAASTRO bouwt aan het protonencentrum ZON-PTC (Zuid-Oost Nederland Protonen Centrum), waar naar verwachting eind 2018 de eerste patiënt bestraald zal worden.  
Het centrale doel van MAASTRO clinic is “individualized radiotherapy”; door de toepassing van geavanceerde medische technieken en wetenschappelijk onderzoek wil MAASTRO clinic de behandeling van de patiënt steeds beter laten aansluiten op zijn klinische, biologische en genetische kenmerken.   MAASTRO clinic is: ‘verbindend met anderen, innovatief en ambitieus. Continu in ontwikkeling voor onze patiënt’. MAASTRO clinic heeft een moderne organisatiestructuur, die multidisciplinair teamwerken stimuleert.  

MAASTRO clinic heeft een vacature voor een:    

SECRETARESSE 16 uur/week
bureau Onderzoek & Onderwijs & Academy  

De afdeling: de functie valt organisatorisch onder Bureau Onderzoek & Onderwijs. Hiervoor zijn naast een senior secretaresse ook beleidsmedewerkers werkzaam ter ondersteuning van de manager onderzoek & onderwijs, de onderzoeksdivisieleiders, de onderzoekers en onderwijsafdeling MAASTRO Academy. Academy vormt de opleidings- en ontwikkelingsafdeling voor alle medewerkers, studenten en externe belanghebbenden van MAASTRO en staat aan de ‘vooravond’ van een aantal grote projecten.  

De functie: de secretaresse verricht secretariële en administratieve werkzaamheden ten behoeve van Bureau Onderzoek & Onderwijs en in het bijzonder t.b.v. de onderwijsafdeling MAASTRO Academy. Eén van de taken is het verrichten van algemene secretariële werkzaamheden (afhandelen telefoonverkeer en post, notuleren van diverse overleggen, bewaken/opvolgen van diverse actiepunten, agendabeheer, ontvangen van bezoekers, organiseren van symposia, organiseren van reizen, verzorgen correspondentie, opstellen van concept documenten). De secretaresse is in staat om proactief te werken en zelf de urgentie en prioriteit van werkzaamheden te bepalen. Daarnaast verricht de secretaresse ook project- en afdelingsondersteunende administratieve werkzaamheden, zoals het bemensen van het front office van Academy, het beantwoorden van verzoeken aan Academy (stages, bezoeken, opleidingen), ondersteunen bij het organiseren van onderwijsactiviteiten en het bijhouden van de administratie rondom deze activiteiten. Het betreft een uitdagende baan voor een secretaresse die het leuk vindt om zich zelfstandig, maar vooral ook in teamverband te ontplooien in een dynamische werkomgeving.  

Functie-eisen: we zijn op zoek naar een gedegen en proactieve kandidaat met een afgeronde secretaresseopleiding op minimaal MBO-4 niveau én een HBO-werk en -denkniveau.  Een uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van zowel het Nederlands als het Engels is essentieel. Kennis van en ervaring met de Microsoft Office pakketten is vereist; ervaring met Sharepoint is zeer gewenst. De taken en werkzaamheden zijn zeer divers en complex en verschillen per situatie. Dit vraagt om uitstekende communicatieve vaardigheden, een probleemoplossend vermogen, aanpassings- en improvisatievermogen, flexibiliteit, doorzettingsvermogen en stressbestendigheid. Je kunt snel switchen tussen verschillende werkzaamheden en bent in staat om prioriteiten te stellen. Je bezit een hoge mate van integriteit en weet op een zorgvuldige manier om te gaan met vertrouwelijke informatie.  

Arbeidsvoorwaarden en salariëring zijn gebaseerd op de CAO Ziekenhuizen op basis van een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd voor de duur van een jaar. Salariëring vindt plaats in functiegroep 40 en bedraagt maximaal € 2.742,- bruto per maand op fulltime basis, afhankelijk van relevante werkervaring. Binnen de CAO is er een uitgebreid pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een ruime verlofregeling, een 8,33%-vakantietoeslag, een 8,33%-eindejaarsuitkering en een uitstekende pensioenvoorziening. Daarnaast biedt MAASTRO diverse kortingsregelingen ten aanzien van (zorg) verzekeringen, fietsaanschaf en sportabonnementen.  

Nadere informatie wordt graag verstrekt door Fraukje Suijker, sr. beleidsmedewerker bureau Onderzoek & Onderwijs, via e-mail: fraukje.suijker@maastro.nl, of telefonisch: +31-(0)88-44 55 605.  

Als deze functie jou aanspreekt, kun je tot uiterlijk 23 april 2018 solliciteren via het formulier op de website www.maastro.nl en je sollicitatiebrief en curriculum vitae uploaden onder het tabje “werken bij maastro / vacatures”.  

Klik hier voor de vacaturetekst in PDF.    

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.  
Solliciteer naar deze functie

Volg ons op

linkedin youtube