Functie

Medewerker personeelsadministratie

Sluitingsdatum

17-05-2019

Aantal uren per week

28 uur

Informatie over de functie

De afdeling personeelszaken van Maastro bestaat uit 5 medewerkers (ca. 3 FTE) en is verantwoordelijk voor het volledige spectrum van HR activiteiten. Van een correcte personeelsadministratie tot strategisch HR advies.

Als medewerker personeelsadministratie bij Maastro werk je in een dynamische organisatie met veel ongeplande ad-hoc werkzaamheden. Geen dag is hetzelfde en je wisselt continu tussen verschillende werkzaamheden. Het is dus belangrijk dat je goed bent in het prioriteren van je werkzaamheden en snel kunt schakelen tussen verschillende taken. Je houdt van afwisseling en kunt goed overzicht bewaren. Kortom, je bezit uitstekende administratieve vaardigheden.

Je werkzaamheden in deze functie bestaan uit de gehele administratieve afhandeling van medewerkers bij in- door- en uitstroom. Denk hierbij aan:

–              het bewaken, beheren en verzorgen van de administratieve en logistieke procedures bij onder andere werving en selectie van nieuwe medewerkers, zoals het inplannen van sollicitatiegesprekken en het versturen van uitnodigingen en afwijzingen,
–              het in orde maken van arbeidsovereenkomsten en indiensttredingsdocumenten,
–              het aanvragen van ICT accounts intern middels TOPDESK, het aanvragen van ICT accounts voor onze medewerkers bij externe ziekenhuizen,
–              het voorbereiden van salarismutaties voor de salarisadministratie,
–              mutaties van zittend personeel,
–              het beantwoorden van vragen van onze medewerkers over de CAO en diverse regelingen.

Wie zoeken we?

We zijn op zoek naar een ervaren medewerker personeelsadministratie met een afgeronde meao/mbo opleiding niveau 4 met affiniteit voor personeel & arbeid. Je moet in staat zijn om zelfstandig alle administratieve taken die horen bij in- en uitdiensttreding en overige personele (salaris)mutaties zorgvuldig uit te voeren. Uitgebreide kennis en ervaring met MS Office is een vereiste. Kennis en ervaring met Beaufort en de CAO Ziekenhuizen is een pré.

De kandidaat beschikt naast een servicegerichte instelling, over invoelingsvermogen, tact en integriteit. Verder kan de kandidaat uitstekend mondeling en schriftelijk communiceren zowel in het Nederlands als het Engels.

Arbeidsvoorwaarden

We bieden jou uitstekende arbeidsvoorwaarden conform de CAO Ziekenhuizen op basis van een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd voor de duur van de vervanging van het zwangerschaps- en bevallingsverlof, maar uiterlijk tot en met 31 december 2019. Het salaris bedraagt ten minste € 1.890,- bruto per maand en maximaal € 2.797,- bruto per maand (op fulltime basis van 36 uur/week, salarispeil 1 juli 2018) op basis van FWG 40. Daarnaast is er een uitgebreid pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een 8,33%-vakantietoeslag, een 8,33%-eindejaarsuitkering en een uitstekende pensioenvoorziening. Ook biedt Maastro diverse kortingsregelingen ten aanzien van (zorg) verzekeringen, fietsaanschaf en sportabonnementen.

Contactpersoon voor meer informatie

Danny Vogten
Hoofd HR
danny.vogten@maastro.nl
088 44 55 600